11月28日下午,周口市档案检查工作组白琳一行四人来学院进行档案综合检查。副院长宋晓东、党政办主任李丰富和档案室工作人员参加了汇报会。会议由党政办主任李丰富主持。
汇报会上,宋晓东副院长代表学院对检查组一行表示热烈欢迎,并从学院概况、档案室工作开展情况、档案工作基本保障、档案室工作业务建设情况等方面向检查组作了详细深入的汇报,对今后档案建设的工作思路和努力方向作了表态。
汇报结束后,检查组对档案室进行了实地考察。检查组认真查看了档案工作汇报的支撑材料,深入档案库房调取实物类档案仔细进行查阅,详细询问和考察档案归档等情况,与工作人员现场交流并进行了有针对性的业务指导。
检查结束后,检查组白琳组长对检查结果进行了意见反馈。检查组充分肯定学院档案管理工作,认为学院档案机构健全,领导高度重视;档案业务规章制度健全,有较为长远的发展规划;档案立卷归档,管理规范;档案业务经费保障到位,软硬件建设较好;档案室工作人员专业知识扎实,服务态度良好,服务教学和社会扎实有力;尤其是充分肯定了学院公文汇编的创新做法和档案信息开发的社会效益。同时,检查组就学院进一步加强音像资料管理和数字化建设提出了指导性意见和建议。
李丰富主任作表示,感谢专家组对学院档案管理工作的肯定,将以本次检查为契机,认真梳理、专题研究、逐一落实专家组的反馈意见,以推进档案管理制度化、规范化、信息化、科学化为目标,健全档案资源体系,加强档案管理和开发利用,持续推进学院档案管理工作再上新台阶,为学院建设发展做出新的贡。(党政办)