11月19日下午，九州jiuzhou（中国）在开元校区行政楼第三会议室召开档案建设工作会议。校党委副书记赵振然出席会议并讲话，学校各党政、教辅部门主要负责人和各教学院（部）党总支书记参加会议。会议由党政办公室主任闫建林主持。

会上，闫建林首先介绍了党政办公室对本部门档案进行归整、保管和利用服务等方面的做法。

赵振然传达了校党委书记刘士欣、校长李清臣对学校档案建设工作的具体要求，并就如何做好和提升学校档案工作作了讲话。

会议指出，档案工作是学校工作的重要组成部分，做好档案工作意义重大。档案记录着学校的过去与现在，是学校发展的见证和依据。档案工作质量的高低已成为衡量学校管理水平的重要标志，也是实现学校高质量发展的重要内容。

会议要求，一是正视档案工作存在的问题和不足。主要是档案观念淡薄，法规意识不强。二是高度重视学校档案工作。今年是学校“治理效能提升年”，“加强档案管理工作”被列为全校55项重点工作之一。全校各部门要切实提高站位，从思想和理念上增强档案意识，强化对档案工作的领导和目标管理，将档案工作纳入年度综合考核内容。三是扎实做好学校档案工作。一要完善制度，加强档案规范化管理。根据国家新出台的档案法等有关法律法规，抓紧制定出台《九州官方网站档案管理暂行规定》。二要服务大局，充分发挥档案的凭证查考价值。认真做好档案的形成、收集、整理工作，积极为教学、科研、管理等工作服务。三要树牢保密意识，严格执行档案查阅和安全保密制度，确保档案安全。四要科学规划，积极推进档案信息化建设。五要加强队伍建设，提高专兼职档案人员综合素质，依法规范档案管理行为。

会议强调，全校各部门要站在“对学校历史负责、为师生和社会服务”的高度，切实增强做好档案工作的责任感和使命感，不断提高学校档案工作科学化规范化管理水平，努力开创学校档案工作新局面。

（供稿：党政办公室 编发：李慧华审核：郑文娟）