为切实做好2018年迎新工作，使每一位新生顺利入校就读，确保迎新工作安全、规范、有序、高质、高效，特制定本方案。

一、指导思想

一切为了学生，为了学生一切。全程服务，责任到人，主动热情，周到细致，简化程序，优质高效，通过文化营造、和谐迎新，展现九州jiuzhou（中国）综合办学水平和实力。

二、总体要求

以人为本、热情周到、学生至上；

简化程序、方便学生、服务至上；

团结协作、井然有序、展示形象。

三、组织领导

学院成立迎新工作指挥部

政    委：刘士欣

指 挥 长：李清臣

副指挥长：赵振然  李庶泉  宋晓东  刘勇军  李  森

          许永安  黄增福

成    员：唐永宾  周文一  李丰富  万四新　高  飞

          李秀萍　付晓东  武金娟　范卫杰　张    潇 于延群  皇甫超  谢红党 韩月峰　房中良刘冬霞 李明臣  贾  涛  穆向阳  宋东亮 李嘉 梁兆民  李东营  刘大彬　薛  洪  曹德玉 李思广  闫建林  王　隼　宋建华  严胜利

下设办公室，

主  任：赵振然    

副主任 ：宋晓东 李  森   

成  员：李秀萍  武金娟　李丰富　于延群  皇甫超

        张  潇  高  飞  刘冬霞  

职  责：总体负责学校2018年迎新工作的组织、安排、

        协调和保障工作。

四、报到时间

报到时间：开元校区、中州校区2018年9月8—9日

          文昌校区         2018年9月15—16日

五、具体工作任务的组织和分解（每组由组长具体负责制订详细方案并认真执行）

（一）接站组

组    长：李秀萍    

 副 组 长：徐长宇  

  工作人员：李文华 郑直魏亚宇                    学生干部志愿者40人

主要任务：

1.校园迎新文化氛围的营造；

2.学院平面图的绘制；

3.各二级学院迎新场地的划分；

4.具体负责汽车站、火车站的接待

提前接待组：徐长宇、赵发义、张建刚、财务处、后勤服务中心及二级学院、中专部教师或辅导员一名和学生干部若干名，开元校区、中州校区于9月5日至6日（文昌校区于9月13日至14日）提前进入迎新工作状态。

主要任务：对提前报到的新生，按照报到程序，报到注册。

（二）咨询注册组

组  长：武金娟

成  员：崔东风  齐俊平晏  芳   黄  健   邱继焱  

主要任务：

1.负责新生入学报到期间绿色通道政策的宣传、解释和手续办理；

2.学生凭交款收据（电子和纸质）和录取通知书、准考证、身份证到各院部新生报到处注册。

3学生处汇总当天报到的各类新生数据后报校领导。

4.负责招生、专升本、转专业、就业及学生资助等方面政策的咨询工作；

5.解决新生报名中的其他问题。

（三）财务组

组    长：范卫杰

工作人员：计财处工作人员

主要任务：

1.划扣学费、收费、收费咨询、收费内容公示；

2.查询新生银行卡学费划转中存在问题并及时解决。

3.协调收费银行及新生去银行取款的相关事宜。

（四）后勤保障组

组    长：皇甫超

工作人员：后勤服务中心工作人员

1.根据智慧校园系统要求，提前安排新生住宿房间号；

2.为困难学生家长安排临时住宿；

3.负责迎新期间学校水电的正常供应；

4.负责学校内环境卫生的清扫；

6.负责餐厅卫生及学生伙食的安排，确保每天6:00--22:00之间能随到随用热菜热饭；

7.宣传报栏的维修；

8.为学生家长联系住宿宾馆。

（五）宣传组

组    长：高  飞

工作人员： 宣传部工作人员     

主要任务：

1、负责迎新系统技术支持和校内人员的技术培训和咨询。

2.校园广播的正常播音及迎新欢迎词的制作；

3.网络宣传、对外宣传；

4.指导督促有关部门做好宣传栏内容的更新和充实；

5.负责外来通信商家的管理及协调；

6.负责迎新帐篷等物品的联系、供应及回收。

（六）安全保卫及应对突发事件组

组    长：张  潇

工作人员：保卫处工作人员

主要任务：

1.负责做好迎新现场、收费处及学生宿舍的安全保卫工作，非上班时间学生报到入学的接待指引工作，全天24小时值班；

2.学生自带车辆停放秩序的维持；

3.外省学生户口关系的接收；

4.负责车站新生安全保卫及迎新车辆运行过程中学生财物的安全；

5.负责迎新期间突发事件的应急处理，内外协调；

6.统一协调安排外来车辆的停车泊位；

7.负责迎新期间校外未经许可的商业服务摊点的清理工作，包括发放或代发商业性广告。

（七）综合协调组

组    长：李丰富

工作人员：党政办工作人员

主要任务：

1.迎新工作的协调(车站协调、交警协调、城管协调等)；

3.迎新慰问物品的准备等。

3.其他应急处理事项

（八）迎新文艺演出组

组　　长：穆向阳  刘冬霞  

工作人员：团委、体育艺术学院  学生若干名

主要任务：筹划、排练迎新文艺演出。

（九）教学保障组

组    长：付晓东  王利华

工作人员：教务处、教学督导

主要任务：

1.新生教室的安排，教材的征订、发放、调剂；

2.根据教学计划和新生报到情况与各二级学院协商安排课程、选聘教师；

3.提前做好教室划分及黑板、讲台、教室标牌、多媒体设备等必要教学设施的报修工作；

4.督促新生班级教学工作的落实；

5.保证网络畅通。

六、开通绿色通道

主  任：李  森

成　员：李秀萍齐俊平  邱继焱　崔艳超　

职　责：

1.负责对家庭经济困难学生进行国家资助政策的解答；

2.负责对家庭经济困难学生助学贷款申请的审批；

3.帮助办理国家助学贷款，确保每一位家庭经济困难的学生顺利入学。

七、各二级学院、中专部成立迎新工作领导组

迎新工作实行院（部）负责制。根据学校迎新工作方案，结合本部门实际，制定具体迎新工作方案并上报学院迎新工作领导组。

组    长：各院（部）党总支书记、院长（主任）

工作人员：教师5人，具体方案由各二级学院、中专部制定并执行。

学生志愿者：20名。统一服装，负责迎接、指引、答疑。

主要任务：

1.具体负责校园内本部门新生（家长）的接待（包括场地布置、人员安排、宣传板内容制作等）；

2.组织志愿者服务队，参与本部门、有关部门和学校的迎新工作；

3.负责本部门新生信息核对和注册，并及时报送学生处，负责引导新生入住公寓；

4.设立接待组，负责安排新生住宿及入班等有关事宜；

5.负责收取新生党（团）组织关系及纸质档案；

6.在新生报到结束后配合学生处、教务处做好新生的军训、专业教育、纪律教育、新生素质调研等学前教育工作；

7.根据校园网迎新系统的要求核对新生录取信息，并对其微机注册完善新生信息，当天统一汇总后下午六点报学生处，收回新生录取通知书和准考证。

 8.所有中专类学生相关信息汇总后统一有中专部管理；

9.提前报到的各类新生由提前接待组工作人员负责安排；

10.安排专人负责撰写和收集迎新工作稿件并送交校广播站；

11.各院（部）办学特色，特色专业及师资队伍宣传、介绍及展示；

12.新生辅导员要及时深入学生宿舍，加强学生的安全教育管理，杜绝发生新生上当受骗事件。

13.各院部迎新条幅不再制作，协调电信部门免费提供并统一安装。

八、资金保障

医学院、中专部由于报道学生数量多，费用最高2000元，其它各院每个单位最高1000元费用，用于学生志愿者午餐、饮水等，实行先刷公务卡后报账的方式解决。接站组误餐补助每人每天60元，按人数造表提前领取。

九、新生到校后工作安排

1.军训。由学生处及各院（部）负责。

2.专业教育、纪律教育由学生处及各院（部）负责。

3.新生素质调研。填写素质调查表。由学生处及各院（部）负责。

4.新生入学审查。基本信息核对（八对照）；文化课和专业科目复试；身体健康复查。由学生处、教务处及各院（部）负责，10月底完成。

5.学籍电子注册、新生转专业。由学生处及各院（部）负责。

6.新生心理素质调查。由基础教育部负责。

     十、纪律与要求

1.提前迎新工作人员，开元校区、中州校区必须于9月6日到岗，文昌校区必须于9月13日到岗，按程序办理学生的入学手续。正常新生报到时间，全员到岗。上班时间7:30-22:00，严格考勤。如遇特殊情况，另行通知。

2.迎新工作期间佩证上岗，坚守岗位，文明接待，服从领导，听从指挥，24小时不关手机。

3.迎新工作要做到热情周到、分工明确、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质高效的服务。

4.落实首问负责制，发现问题及时解决或向有关领导反映。

5.认真落实学校“包联助”工程各项要求，确保每一位新生招得来、留得住，积极沟通，加强跟踪，真正为学生排忧解难。

6.严禁在迎新期间各院（部）辅导员和在校生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。

7.各迎新人员既要服从统一安排，又要发挥个人积极性，积极主动做好各项迎新工作，对临时出现的突发问题及时向组长汇报并报领导组处理。

8.迎新人员安排原则上不能变动，如需变动要提前向学校迎新工作指挥部办公室提出。

 

附件:1.新生报到手续办理程序

     2.2018年新生报到流程图

     3.2018年迎新暨入学教育工作日程表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

新生报到手续办理程序

1.大专新生到各二级学院，迎新接待处凭录取通知书、学生身份证核查录取信息和缴费扣费信息（可通过迎新系统查看），核对录取通知书，准考证，若未安装今日校园APP可在现场引导扫码下载。现场领取《2018级新生报到说明书》，交纸质档案，党（团）组织关系。

2. 五年制大专和中专凭录取通知书和身份证到中州校区中专部报到注册。

3.所有专业未缴费学生到财务组缴纳学费、住宿费和书费。

4.需转户口的，到保卫处办理手续。

5.已录取的所有专业新生凭缴费收据或打印报到单到后勤服务中心公寓科安排住宿。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

2018年新生报到流程图

各位新同学：

你们好！

欢迎你来九州jiuzhou（中国）就读，辛苦了！为了确保你的信息准确、高效、顺利办理各种入学手续，请你务必按以下流程办理手续，谢谢合作！

 

 

大专普招或对口录取类型的新生到各二级学院迎新接待处核查录取信息，核对录取通知书，准考证,领取《2018级新生报到说明书》，交纸质档案，党（团）组织关系。 五年制大专和中专到中州校区中专部报到注册。 到各院部迎新接待处查验资料，确认无误后扫描二维码 （若学生未完成网上信息采集，现场引导完成采集后办理报到）

↓

未缴费人员到财务组交纳学费、住宿费、书费 ↓ 大专需转户口的，到保卫处办理手续 ↓

凭住宿费收据到后勤服务中心公寓科安排住宿、领取相关物品。

 

附：今日校园APP二维码

附件3

2018年迎新暨新生入学教育阶段主要工作日程表

注：1.新生体检具体日程待通知。

2.图书馆入馆介绍及办理借书证的具体日程安排待图书馆通知。

3.军训期间日常安排另附