在学院党委的正确领导下,在主管院领导的大力支持下,以及各二级学院、各处室相互配合下,学生处在学生日常管理、学籍管理、学生资助管理方面做了大量工作,取得的成就如下(以2016年为例):
一、加强学生日常管理,不断提高管理和服务水平。
一是加强处室内部建设,完善规章制度,明确人员分工和办事程序,强化关键环节的监督,确保政策落实到位,公务活动公开透明。
二是辅导员管理工作进一步加强
进一步加强辅导员的日常管理工作,细化和量化辅导员日常工作,学生处制定了辅导员日志和辅导员量化考核办法,2016年教师节我院表彰了29名工作能力强,表现突出优秀辅导员;通过辅导员技能大赛,辅导员培训,加强业务学习和专题研究,提高实际管理能力。以辅导员手册中目标管理为抓手开展以“学生规章制度及管理教育方法”为主题的各项活动,让辅导员熟练掌握学生日常管理、各种规章制度,办事流程。严格考核辅导员晚间值班制度,通过刷脸机的考核,辅导员晚间值班出勤率相比以往有明显提高。
三是加强学生干部建设,充分发挥学生会的模范带头作用。首先,加强学生干部机构、组织使用的考核工作,清理各类学生干部的组织、机构、职责和权限;完成组建学生会换届评选工作。其次,加强对学生干部工作检查、考核、表彰以“优秀学生干部”评选为契机,树立榜样,形成”
比、学、赶、帮”的良好氛围,按照量化评比办法,选出了36
名省级优秀三好学生、优秀学生干部、
233名院级优秀三好学生、优秀学生干部、58名省级优秀毕业生和99名院级优秀毕业生。最后,每周召开一次学生干部会议对各学院检查结果进行周反馈,并分析检查中发现的个性和共性问题,有针对性的进行解决,做到卫生、纪律周周有检查、有总结。
四是继续实施“包联助”工程
“包联助”工程是我们学生管理的一大创新,也是我们学生管理工作的亮点,能让我们的学生人人有人管,事事有人问,处处有人帮.工作原则是院领导联系各二级学院和中专部,各行政处室联系各班。各二级学院自行指定2016年级本学院学生“包联助”负责人,原则上各“包联助”负责人所负责的学生应在同一专业、同一班级、同一寝室。力争使我院的包、联、助工作能做实做好。
二、严格学生学籍管理
一是完善制度规范管理,认真做好新生入学资格复查工作 按照上级文件要求,学生处高度重视、缜密布置,严格要求,明确职责,认真落实。严格进行“八对照”,文化科测试、健康检查、专业测试和加分资格核查,经复查,新生入学资格3802人除19名同学结核检查一除外其余全部合格,并给予学籍注册。2016年新生入学资格复查工作在院领导的大力支持下,学生处各二级学院的共同努力下很好的完成了省级2016年新生入学资格复查工作,并得到教育厅督导组的充分肯定、一致好评。
二是高度重视学籍电子注册 规范三大注册 2016年学生处依据学校对新生资格复查情况、入学复试成绩和体检结论,将合格新生3802人信息上报教育厅进行学籍电子注册,入伍保留入学资格61人,放弃入学资格309人,新生报到注册率达91.1%。同时规范了学生学年电子注册,做好学籍异动工作。2015级学年注册2892人,2015年入伍保留入学资格61人,2016年年入伍保留学籍13人,休学4人。2014级学年注册3413人,入伍保留入学资格27人,休学10人。同时要求所有在校生在“学信网”上进行电子注册核对。确保学籍库中每个学生的学籍状态客观、真实、准确无误。
三、规范资助程序
加强资金管理
院党委对学生资助工作高度重视,成立了院学生资助工作领导小组,设立院学生资助中心。学生处严格按照国家相关政策要求,采取班级评奖小组初定—各二级学院再审—学生处对学生材料根据政策要求审核--院领导小组终审—报省资助中心审批。
1、学生资助工作总体情况
为确保每一名家庭经济困难学生能顺利完成学业,我院确立了以国家助学贷款为主、国家奖、助学金及学院奖学金、勤工助学、社会捐助为辅的资助体系,并注重物质帮助与精神鼓励、心理支援相结合。 2016年度,我院共资助困难学生3179人次,资助金额达1261.822万元。
2、助学贷款基本情况
2016年度我院共有60位学生申请了校园地国家助学贷款,总金额为378100元,受理了454位学生的生源地国家助学贷款,总金额3480620元。
3、国家奖助学金基本情况
经年级困难评议小组推荐、系评奖评先评审委员会,院学生奖学金评审委员会审核、评定,全院公示后报请学院领导批准,确定4名学生获得国家奖学金,发放金额32000元,259名学生获得国家励志奖学金,发放金额1295000元,1731名学生获得国家助学金,发放金额5193000元。
4、勤工助学情况
2016年我院为107名学生提供校内有益的勤工助学岗位,每生每月100元补贴,资助金额达82400元。
5、大学生入伍学费资助情况
我院积极宣传鼓励大学生投身军营,报效国家。2016年我院共有44名同学申请学费补偿,补偿金额349100元。
6、退役士兵学费资助情况
2016年我院共为520名退伍士兵申请了学费资助,资助金额1808000元。